Henkilörekisterin tietosuojaseloste 13.6.2019
HENKILÖREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
1. REKISTERINPITÄJÄ
Kaakkois-Suomen Vapaa-aika Oy
Postiosoite:
Siepontie 4
45370 Valkeala
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVASSA ASIASSA
Jouni Iivonen
Siepontie 4
45370 Valkeala
myynti@autokauppiaasi.fi
3. REKISTERIN NIMI
Autokauppiaasi.fi asiakasrekisteri
4. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Ensisijainen käsittelyperuste on sopimus (ml.
sen valmistelu ja täytäntöönpano). Sopimusperustetta sovelletaan siltä osin,
kuin kerättyä henkilötietoa tarvitaan ajoneuvokauppaan
liittyvän palvelun toimittamiseksi.
Toissijaisesti käsittelyperuste on asialliseen
yhteyteen perustuva rekisterinpitäjän oikeutettu etu, jota voidaan soveltaa
tietyin edellytyksin siltä osin, kun kyseessä on sellainen käsittelytoimi, jota
ei voida tehdä sopimussuhteen perusteella.
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN
KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietoja voidaan käsitellä vain ennalta
määriteltyihin käyttötarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
·
Asiakasviestintä
·
Asiakasrekisterin ylläpito
·
Kumppanien rekisterin ylläpito
·
Kumppaniviestintä
·
Analysointi ja tilastointi
·
Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä
kehittäminen
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Käyttäjän antamat tai henkilökohtaisesti
tunnistavat tiedot:
·
Henkilötiedot
o
Nimi
o
Osoite
o
Yhteystiedot
7. HENKILÖREKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET
TIETOLÄHTEET
Henkilöä koskevat tiedot saadaan
säännönmukaisesti:
o
Henkilöltä itseltään suoraan järjestelmään,
sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla
vastaavalla tavalla
o
Sopimuskumppanilta tai kumppanin järjestelmästä
o
VRK/Väestötietojärjestelmästä, Postin
osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista
vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä.
8. TIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan
kuin on tarpeen yllä kohdassa 5 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi
kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
9. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Rekisterinpitäjän työntekijät voivat käsitellä
henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voimme myös
ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin
takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan
tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN
TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja Ei siirretä säännönmukaisesti EU:n tai
Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään EU:n ja ETA:n
ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun
muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn
liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Luovutamme tietoja kolmansille ainoastaan
kohdassa 11 esitellyissä tapauksissa.
11. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Emme myy tai vuokraa tunnistetun käyttäjän
henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille
osapuolille vain seuraavissa tapauksissa.
o
Mikäli järjestelemme liiketoimintaamme, käyttäjän
henkilötietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sisällä.
12. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
Palvelue ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia
13. EVÄSTEET JA SELAILUN SEURANTA
Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia
tietoja evästeiden ("cookies") ja muiden vastaavien tekniikoiden,
kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni
tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet
sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme
tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä
käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen
eri sivustojen kävijämääriä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Kaakkois-Suomen Vapaa-aika Oy:n ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden
tarjoajia.
Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä
muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden
ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä.
Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin
ehtoihin.
14. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme
valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla listaamme
erilaisia tapoja, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja
käsittelyyn.
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä
häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee
lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Kaakkois-Suomen Vapaa-Aika Oy
Postiosoite:
Siepontie 4
45370 Valkeala
Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös
henkilökohtaisesti osoitteessa Siepontie 4, 45370 Valkeala Valkeala
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen
tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan
postiosoitteeseen tai sähköpostitse myynti@autokauppiaasi.fi.
Evästeiden estäminen ja tyhjentäminen
Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden
käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden käytön estäminen saattaa
vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.
Käyttäjä voi tyhjentää evästeet selaimen
asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa
tunnistetta, jonka pohjalta käyttäjästä muodostuu profiili. Evästeiden
tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta kokonaan tiedon keruuta, vaan pikemminkin
nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin pohjautuvan profiilin.
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia
rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän
järjestelmistä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia
rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa
siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka
rekisteröity on itse antanut rekisterinpitäjälle. Tietojen siirtopyynnöstä
tulisi ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen.
Oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa
ja profilointia
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa
automaattista päätöksentekoa ja profilointia ilmoittamalla siitä kirjallisesti
yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse myynti@autokauppiaasi.fi
15. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot
säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät
tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden
teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat valvotuissa
tiloissa.
16. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme
itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä
palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
